Analyse, Bewertung und Planung S/4HANA-Implementierung

Wie plane ich meine SAP S/4HANA-Umstellung richtig?

Bis 2027 sind Unternehmen gezwungen von ihrem bestehenden R/3-System auf das runderneuerte S/4HANA zu wechseln. Ab diesem Zeitpunkt werden ältere Systeme von SAP nicht mehr unterstützt.

SAP-Kunden stehen vor der herausfordernden Aufgabe, dieses umfangreiche Vorhaben verlässlich zu planen und einzuleiten.

Verantwortliche für den Bereich SAP stellen sich oft folgende Fragen:

• Welchen Mehrwert bringt SAP S/4HANA meinem Unternehmen?
• Welche Aktivitäten müssen im Rahmen einer SAP S/4HANA-Implementierung berücksichtigt werden?
• Welche Projekt-Stakeholder müssen in der Planungs- und Umsetzungsphase beteiligt werden (Fachbereich, IT, externe Unterstützung)?
• Welcher Umfang an internen und externen Aufwänden muss für die Transformation eingeplant werden?
• Welche Kosten müssen im Rahmen einer vollumfänglichen Budgetplanung für die SAP S/4HANA-Umstellung eingeplant werden?
• Was ist der effizienteste Weg zu einer realistischen SAP S/4HANA-Roadmap unterteilt nach Vorprojekt, Hauptprojekt und nachgelagerten Innovationsprojekten, mit sinnvoll geplanten Arbeitspaketen?

Mit dem Beratungsprodukt Analyse, Bewertung und Planung S/4HANA-Implementierung adressieren wir diese Fragen gemeinsam und erarbeiten systematisch einen Implementierungsplan für Ihre S/4HANA-Transformation.

Q²factory – Ihr Partner bei der Analyse, Bewertung und Planung Ihrer S/4HANA-Implementierung

Mit unserem Beratungsprodukt Analyse, Bewertung und Planung S/4HANA-Implementierung erarbeiten wir schrittweise und systematisch den Implementierungsplan für Ihre S/4HANA-Implementierung.

Die folgende Übersicht bietet Ihnen einen Einblick in unsere schrittweise Vorgehensweise, für die gemeinsame Erstellung eines Implementierungsplans für S/4HANA.

Analyse

SAP Readiness Check

Mit dem SAP Readiness Check führen wir eine Analyse der relevanten Simplification Items durch und stellen Ihnen diese im SAP ONE Support Launchpad bereit. Als Ergebnis wird für Sie transparent, welche Simplification Items für Sie relevant und welche Aktivitäten im Rahmen eines SAP S/4HANA-Projektes durchzuführen sind.

Der SAP Readiness Check führt auch eine Prüfung der Kompatibilität von Add-Ons durch und weist auf inkompatible Add-Ons hin.

Weiterhin wird im SAP Readiness Check auch die Kompatibilität von aktiven Business Functions ausgewiesen.

Setzen Sie SAP BW ein, so zeigt Ihnen der SAP Readiness Check welche Ihrer Business Warehouse Extraktoren weiterhin funktionieren, mit Einschränkungen funktionieren, obsolet sind oder nicht mehr eingesetzt werden können.

Der SAP Readiness Check spricht Ihnen auch Empfehlungen zu SAP Fiori Apps aus, die für Sie relevant sein könnten und die Sie damit im Rahmen der SAP S/4HANA-Implementierung, oder nachgelagert als Innovationsprojekt, in Ihrem Unternehmen einführen können.

Im Launchpad können Sie weiterhin ein SAP S/4HANA-Sizing durchführen und erhalten eine Auflistung Ihrer größten Tabellen, die Sie mithilfe der Archivierung verschlanken können. Dadurch kann eine Konvertierung effizienter gestaltet werden.

Custom Code Check

In der Analyse-Phase führen wir einen Custom Code Check durch. Hierbei handelt es sich, ähnlich wie beim SAP Readiness Check, um eine SAP Standard Routine zur Analyse der kundenindividuellen Entwicklungen. Die Ergebnisse können analog in einer Fiori App ausgewertet werden.

Systeme, Prozesse, Organisation

Im Rahmen der Analyse-Phase erheben wir zusätzlich die IT-Systemlandschaft mit allen relevanten Schnittstellen, über die Ihre Systeme untereinander kommunizieren. Mit der Erhebung der Prozesslandschaft und der Organisationsstruktur erhalten wir einen Gesamtüberblick über Ihr Unternehmen. Diese Erhebungen sind insbesondere wichtig, um die folgenden Workshops effizienter zu gestalten und eine möglichst vollumfängliche Bewertung und Projektplanung durchführen zu können.

Bewertung

SAP S/4HANA Simplification Items

In SAP S/4HANA Simplification Items Workshops führen wir pro Bereich eine gemeinsame Bewertung der identifizierten Simplification Items mit Ihren Applikationsverantwortlichen durch. Die Workshops beinhalten die Vorstellung und Erklärung der identifizierten Simplification Items, sowie die Dokumentation aller Entscheidungen als Grundlage für die Festlegung der Arbeitspakete und Aufwandskalkulation.

Custom Code

In einem Custom Code Workshop findet gemeinsam mit Ihren Applikationsverantwortlichen und Entwicklern eine Bewertung der kundenindividuellen Entwicklungen statt. Dieser Workshop beinhaltet die Erläuterung der Befundauswertung, sowie der Dokumentation der Entscheidungen als Grundlage für die Festlegung der Arbeitspakete und Aufwandskalkulation. In diesem Workshop könnte beispielsweise entschieden werden, dass diverse Entwicklungen nicht mehr erforderlich sind, da die Funktionen mittlerweile vom SAP Standard abgedeckt werden und somit die Entwicklung wieder in den SAP Standard zurückgeführt werden kann.

Entscheidung der Einführungsvariante

Im Rahmen der Bewertungs-Phase bieten wir auch eine Entscheidungsvorlage zur Einführungsvariante an. In dieser kann mit Hilfe einer Entscheidungsmatrix die Bewertung der Einführungsvarianten durchgeführt werden und eine daraus abgeleitete Entscheidungsvorlage erstellt werden. Für die Entscheidungsmatrix liefern wir Ihnen bereits einen Vorschlag - die Kategorien, Kriterien und Gewichtungen werden bereits vor der Bewertung gemeinsam festgelegt und somit individuell auf Sie abgestimmt.

Planung

Anhand der Bewertung von Simplification Items und kundenindividuellen Entwicklungen werden anschließend die erforderlichen Maßnahmen abgeleitet. Weiterhin werden, anhand der gewonnenen Erkenntnisse aus der Analyse und Bewertung, Arbeitspakete mit konkreten Maßnahmen erstellt und der interne und externe Aufwand hierfür kalkuliert. Neben der Aufwandskalkulation und Ressourcenplanung entsteht so auch ein Kostenplan für die Budgetierung Ihres Vorhabens, sowie eine Roadmap zu einem Vorprojekt, Implementierungsprojekt und etwaigen Innovationsprojekten.