Stock Room Management vs. Embedded EWM: Ein Vergleich moderner Lagerlösungen in SAP S/4HANA
Die Wahl des richtigen Lagerverwaltungssystems ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Mit der Einführung von SAP S/4HANA stehen Organisationen vor der Entscheidung zwischen zwei SAP-integrierten Lagerlösungen: Stock Room Management (StRM) und Extended Warehouse Management (EWM; insb. Embedded EWM). Beide Lösungen bieten unterschiedliche Funktionstiefen und Einsatzszenarien. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Unterschiede und Entscheidungskriterien.
1. Grundverständnis der Lösungen
Stock Room Management
Stock Room Management ist der offizielle Nachfolger des klassischen SAP WM (Warehouse Management), welches mit SAP S/4HANA abgekündigt wurde. Es wurde als leichtgewichtige Lagerlösung in S/4HANA integriert, um einfache, bestehende WM-Prozesse weiter zu unterstützen, allerdings mit eingeschränkter Funktionalität und ohne strategische Weiterentwicklung.
Typische Einsatzszenarien:
- Kleine bis mittelgroße Lager mit überschaubaren Prozessen
- Geringe Anforderungen an Automatisierung und Integration
- Unternehmen mit Fokus auf schnellen Umstieg von SAP WM
Embedded EWM
Embedded EWM ist eine voll integrierte Lösung in S/4HANA für komplexe, hochautomatisierte Lagerprozesse. Es bietet alle Funktionalitäten des dezentralen EWM, jedoch ohne externe Systemlandschaft. Es ist skalierbar, modular und eignet sich für anspruchsvolle Logistikumgebungen.
Typische Einsatzszenarien:
- Große oder automatisierte Lager
- Hohe Prozesskomplexität, z. B. mit Fördertechnik oder Robotik
- Integration in Produktion, Qualitätsmanagement, Transport
2. Funktionaler Vergleich
3. Lizenzierung und Kosten
- Stock Room Management ist lizenzfrei in S/4HANA enthalten, jedoch mit funktionalen Einschränkungen.
- Embedded EWM ist in zwei Varianten verfügbar:
- Basic EWM: Grundfunktionen, in S/4HANA enthalten
- Advanced EWM: Erweiterte Funktionen, lizenzpflichtig
Für Unternehmen mit einfachen Anforderungen kann Stock Room Management eine kostengünstige Lösung darstellen. Langfristig bietet Embedded EWM jedoch deutlich mehr Potenzial zur Automatisierung und Effizienzsteigerung.
4. Einsatzstrategien
Wann Stock Room Management wählen?
- Wenn bestehende SAP WM-Prozesse mit minimaler Umstellung weiterlaufen sollen
- Wenn das Lager einfach strukturiert ist und keine externe Automation benötigt wird
- Für Übergangsprojekte vor einem möglichen späteren Wechsel zu EWM
Wann Embedded EWM wählen?
- Bei Neuimplementierung eines modernen Lagersystems
- Wenn Automatisierung, Integration oder Echtzeit-Transparenz gefordert sind
- Für langfristige Investitionssicherheit und SAP-Strategiekonformität
5. Zukunftsperspektive und SAP-Roadmap
Stock Room Management wird nicht weiterentwickelt, es bietet lediglich eine „Kompatibilitätsschicht“ für den Übergang. Embedded EWM hingegen ist die strategische SAP-Lösung für Lagerlogistik der nächsten Generation – mit regelmäßigen Innovationen, FIORI-Apps, Integration von KI-Funktionen und Cloud-Anbindung.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Stock Room Management und Embedded EWM hängt maßgeblich von den individuellen Lageranforderungen, dem Digitalisierungsgrad und der strategischen Ausrichtung des Unternehmens ab. Während StRM für einfache Szenarien eine pragmatische Lösung bietet, ist Embedded EWM die zukunftsfähige Wahl für Unternehmen, die ihre Lagerlogistik optimieren, automatisieren und vollständig in ihre SAP-Landschaft integrieren möchten.
Ein systematisches Fit/Gap-Assessment mit einem erfahrenen SAP-Partner hilft, die richtige Wahl zu treffen und Fehlinvestitionen zu vermeiden.
Effiziente Lagerprozesse mit SAP Extended Warehouse Management (EWM)
Moderne Logistiklösungen für agile Unternehmen
In einer zunehmend vernetzten und globalisierten Welt sind effiziente Lagerprozesse entscheidend für den Unternehmenserfolg. SAP Extended Warehouse Management (EWM) bietet ein modulares, leistungsfähiges System zur Verwaltung komplexer Lagerprozesse. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Themenbereiche im SAP EWM – von Wareneingang, über interne Prozesse, bis hin zum Lagermonitoring.
Shipping and Receiving – Wareneingang und -ausgang im Fokus
SAP EWM optimiert die Prozesse rund um den Versand und Wareneingang durch präzise Steuerung und transparente Buchungsvorgänge. Wareneingänge können detailliert geprüft, vereinnahmt und an das Lager übergeben werden. Beim Warenausgang unterstützt EWM das Verpacken, Verladen und Versenden der Lieferungen – alles in Echtzeit und lückenlos dokumentiert.
Outbound Processes – Wellenmanagement & Produktionsintegration
Die Auslagerungsprozesse sind ein zentraler Bestandteil jeder Lagerlogistik. Mit dem Wave Management können Auslagerungswellen zeitlich und ressourcenbasiert geplant und optimiert werden. Die nahtlose Integration in die Produktion erlaubt es, Material bedarfsgerecht und just-in-time an die Fertigungslinien zu liefern, wodurch Produktionsstillstände vermieden werden.
Warehouse Processing – Aufgaben, Aufträge und Strategien
SAP EWM bietet flexible Strategien zur Lagerplatzfindung und -optimierung. Lageraufgaben werden automatisiert generiert, priorisiert und den jeweiligen Ressourcen zugeordnet. Ob Einlagerung, Umlagerung oder Auslagerung – jede Bewegung wird dokumentiert und kann über den Monitor in Echtzeit verfolgt werden. Auch komplexe Lagerstrategien, wie z. B. FIFO/LIFO, werden unterstützt.
Cross Topics – Querschnittsthemen im Lager
SAP EWM deckt auch wichtige Querschnittsthemen ab:
- Labor Management zur Planung und Auswertung der Arbeitsleistung
- Exception Handling bei fehlerhaften Buchungen oder fehlenden Materialien
- Chargen- und Seriennummernmanagement für rückverfolgbare Prozesse
Diese Funktionen ermöglichen ein hohes Maß an Kontrolle und Qualitätssicherung in Echtzeit.
Process and Layout Oriented Storage Control – Prozesse im Fluss
Mit der prozess- und layoutorientierten Lagersteuerung lassen sich komplexe Materialflüsse innerhalb des Lagers abbilden, z. B. Transport über mehrere Zwischenstationen oder konsolidierte Warenvorbereitung. Dies ermöglicht eine präzise Steuerung entlang definierter Pfade und Prozessschritte, angepasst an die Lagerstruktur und spezifische Anforderungen.
Inbound Processes – Mehrwertdienste und Qualitätskontrollen
Der Wareneingang umfasst mehr als nur das Vereinnahmen von Gütern. SAP EWM unterstützt auch Value Added Services (z. B. Etikettierung oder Montage), Cross-Docking sowie Qualitätsprüfungen direkt bei der Anlieferung. So kann Material gezielt aufgeteilt, umgelagert oder direkt an die Produktion weitergegeben werden, ohne unnötige Lageraufwände.
Internal Processing – Inventur und Nachschub
Die internen Lagerprozesse umfassen u. a. die physische Inventur sowie automatisierte Nachschubprozesse. EWM bietet verschiedene Inventurverfahren (stichtagsbezogen, kontinuierlich, ad hoc), die nahtlos in die Lagerprozesse integriert sind. Der Nachschubprozess stellt sicher, dass Entnahmezonen rechtzeitig mit Material aus übergeordneten Lagerplätzen versorgt werden.
Warehouse Structure, Ressourcen und Stammdaten
Ein gut strukturiertes Lager bildet die Grundlage für effizientes Arbeiten. SAP EWM erlaubt eine detaillierte Modellierung der Lagerstruktur, einschließlich Lagerbereiche, Lagerplätze und Lagereinheiten. Zudem unterstützt das System Ressourcenmanagement wie z. B. die Zuweisung von Gabelstaplern oder Mitarbeitern. Stammdaten – z. B. Produkte, Verpackungen, Lagerplätze – sind zentral verwaltbar und integraler Bestandteil aller Prozesse.
System Integration & Belegsteuerung
SAP EWM ist tief in das SAP-Ökosystem integriert. Über Core Interfaces (CIF) und Delivery Documents erfolgt der Datenaustausch mit SAP ERP bzw. S/4HANA. Die Steuerung von Transportaufträgen, Lieferungen und Materialbelegen erfolgt automatisiert. Gleichzeitig sind Customizing-Optionen vorhanden, um kundenindividuelle Anforderungen umzusetzen.
Clean Core – Nachhaltig und Updatefähig bleiben
Mit dem Konzept des Clean Core fördert SAP die Reduktion von individuellen Modifikationen im Standard. SAP EWM unterstützt dieses Prinzip durch FIORI-Apps, flexible Erweiterungsmöglichkeiten (z. B. durch BAdIs, CDS-Views) und stabile APIs. Dadurch bleibt das System upgradefähig, wartbar und langfristig kosteneffizient.
Warehouse Management Monitor – Alles im Blick
Der Warehouse Management Monitor (Cockpit) ist das zentrale Werkzeug zur Überwachung und Steuerung aller Lagerprozesse. Er bietet eine konsolidierte Übersicht über offene Aufgaben, Belege, Bewegungen und Lagerzustände. Über definierbare Berichte und KPI-Dashboards können Engpässe, Abweichungen und Optimierungspotenziale schnell erkannt und adressiert werden.
Fazit
SAP Extended Warehouse Management bietet eine hochgradig skalierbare und modulare Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Lagerprozessen. Von operativen Abläufen bis hin zu strategischen Steuerungsinstrumenten ermöglicht EWM volle Transparenz und Kontrolle. Unternehmen profitieren von Effizienzsteigerung, Kostensenkung und einer optimalen Kundenversorgung, in Echtzeit und voll integriert in die SAP-Welt.
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Produktentwicklung, Industrialisierung, Produktion und Supply Chain ManagementLangjährige Erfahrung in der Realisierung von integrativen Prozess- und IT-Projekten – belegt durch zahlreiche Referenzen