SAP Cloud ALM

SAP Cloud ALM

SAP bietet mit SAP Cloud ALM ein neues und eigenes Werkzeug zur Abwicklung sämtlicher Application Lifecycle Management-Prozesse für Cloud-Anwendungen und der aktuellen Suite SAP S/4HANA an.

SAP Cloud ALM ist somit der Nachfolger des SAP Solution Managers.

In diesem Artikel stellen wir die Projektmanagement-Funktionen in SAP Cloud ALM für die Abwicklung von SAP S/4HANA-Implementierungprojekten (Greenfield und Brownfield) vor.

Der SAP Cloud ALM-Funktionsumfang

SAP Cloud ALM bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr SAP Implementierungs-Projekt nach SAP Activate abzuwickeln:

• Projektplanung
• Projektumfang
• Geschäftsprozessmodellierung
• Anforderungsmanagement
• Aufgabenmanagement
• Test-Vorbereitung, -Planung und -Durchführung
• Fehlermanagement
• Projektcontrolling

Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen näher beschrieben:

Im Projekt können Sie folgende Definitionen treffen:

• Roles: Hier legen Sie fest, welche Projektrollen es in Ihrem Projekt gibt.
• Teams: Hier legen Sie fest, welche Teams es in Ihrem Projekt gibt und welche Projektrollen es in diesem Team gibt.
• Projektbesetzung: Hier legen Sie fest, wer in welchem Team welche Projektrolle einnimmt.
• Workstreams: Hier legen Sie fest, welche Arbeitskreise es in Ihrem Projekt geben wird.
• Timeboxes: Hier legen Sie die Phasen und Meilensteine Ihres Projektes fest.
• Deployment Plans: Hier legen Sie die den Bereitstellungsplan (Releases) fest.

Manage Scopes

Im Bereich Manage Scopes können Sie den Projektumfang für das Projekt festlegen. Über die Funktion Process Scoping können Sie Ihrem Projektumfang die relevanten Prozesse zuordnen. SAP stellt Ihnen als Projektbeschleuniger die Best Practices als Lösungsszenarien  zur Verfügung.

Solution Processes

Im Bereich Solution Processes findet die Geschäftsprozessmodellierung anhand von Wertefluss-Diagrammen (Solution Value Flow) und Prozessablauf-Diagrammen (Solution Process Flow) statt.

Wertefluss-Diagramm (Solution Value Flow)

Prozessablauf-Diagramm (Solution Process Flow)

Sobald die Prozesse freigegeben sind, können Sie zu diesen Requirements, Tasks, User Stories, Documents und Notes hinterlegen:

• Requirement: Mit dem Requirement erfassen Sie zum Prozess eine zusätzliche Anforderung.
• User Story: Die Anforderung können Sie mit User Stories konkreter definieren.
• Task: Zu den Anforderungen können Sie Aufgaben erfassen, die erforderlich sind, um die Anforderung umzusetzen.
• Document: Zum Requirement oder zur Task können Sie Dokumente hochladen.
• Notes: Zum Requirement oder zur Task können Sie Notizen hinterlegen.

Sobald Ihr Test Case ausreichend beschrieben ist, setzen Sie den Status von In Preparation auf Prepared. Damit steht Ihr Testfall zur Verwendung im Testplan bereit.

Test Plans

Im Bereich Test Plan legen Sie die Tests fest, die Sie im Rahmen Ihres Projektes absolvieren möchten. Im Testplan legen Sie durch die Zuordnung der zuvor definierten Testfälle den Testumfang fest.

Sollte ein Testschritt fehlschlagen, können Sie an dieser Stelle direkt den Fehler erfassen.

Manage Defects

Im Bereich Defects finden Sie alle erfassten Fehler und können diese strukturiert bearbeiten.

Analytics

Im Bereich Analytics stehen Ihnen einige Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen helfen den Überblick über das Projekt zu behalten:

• Project Progress Reporting: Zusammengefasste Berichte über den Projektfortschritt nach Phasen oder Sprints im Hinblick auf abgeschlossene und verbleibende Aufgaben
• Task Distribution: Überwachung von Aufgaben, die verschiedenen Bereichen oder Teams zugewiesen sind
• Requirement Distribution: Fortschritt der Anforderungen mithilfe ausgewählter Dimensionen
• Task Trend Analysis: Übersicht eines Aufgabentrends basierend auf dem Status über einen bestimmten Zeitraum
• Burn Up Chart: Übersicht eines Aufgabentrends basierend auf Story Points über einen bestimmten Zeitraum
• Solution Process Traceability: Übersicht zum Fertigstellungsgrad der bereichsbezogenen Lösungsprozesse basierend auf dem Anforderungsstatus und dem Fortschritt der Testausführung
• Requirement Traceability: Übersicht zum Fertigstellungsgrad von Anforderungen basierend auf zugehörigen User Stories und Projektaufgaben
• Test Execution Analysis: Fortschritts-Analyse der Testausführung über einen bestimmten Zeitraum
• Defects Reporting: Analyse allgemeine Fehlertrends